Beste modelbouwvrienden, deelnemers aan onze ESM. Noteer vast de datum van de volgende ESM in je agenda: 23 november 2024! 

Nieuws 26 november 2023: the day after.

Als ESM-team mogen we terugkijken op een geslaagde en succesvolle ESM. We hebben ook al reacties gekregen die dat weerspiegelen. En daar doen we het ook voor, voor jullie als enthousiaste bezoeker en modelbouwer.
Toch mogen we niet (misschien deze zondag nog wel)  met voldoening onderuit gaan zitten. Zoals hieronder te lezen, er zijn problemen geweest met het mailen van tickets en het scannen bij de ingang. We hebben getracht dat zo praktisch mogelijk op te lossen met zo weinig mogelijk gevolgen voor jullie, ons publiek. Dat dat wat nachtwerk voor de webmaster en terechte irritatie bij onze vrijwilligers opleverde, is dan maar zo. Maar we zullen hier zeker lering uit trekken in een evaluatie die reeds 9 december a.s. gaat plaatsvinden.
We hopen dat jullie allemaal hebben genoten van wat uiteindelijk toch als een plezierig evenement gezien mag worden. Inmiddels staat de datum van de volgende ESM al hierboven: 23 november 2024!

We zullen de komende weken foto’s van het evenement en van de wedstrijd, alsmede de wedstrijduitslag publiceren.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

****24 november 2023: de mailserver van deze site loopt vanwege de grote drukte vandaag aan bestellingen tegen de limiet van uitgaande mails (m.a.w. tickets) aan. Dat wordt om 12 uur vannacht weer gereset, dus wordt er dan weer normaal verstuurd.****

Nieuws 22 November 2023:

Beste ESM-bezoekers!

Zaterdag is het weer zover, onze Euro Scale Modelling 2023 gaat om 10.00 uur van start.
Er vinden echter in de EXPO meer evenementen plaats, waarvan er één om 09.00 uur start op de bovenverdieping van de EXPO, en één om 09.30 uur in Zaal 1.

Er zullen dus mensen naar binnengaan terwijl jullie nog in de rij staan voor de ESM. De ESM gaat echter pas om 10.00 open vanwege de opbouw van stands e.d.. De EXPO zal er voor zorgen dat de vroege gasten niet onnodig in de hal hoeven te staan. Die kunnen al een kopje koffie drinken in het restaurant tot om 10:00 uur onze deuren open gaan. Ook de EXPO zal hun best doen om bij de entree tot 10:00 uur de gasten de juiste weg te wijzen.

Ga dus niet klagen of vervelend doen tegen mensen die niets met de ESM te maken hebben. Ga ook niet tegen onze vrijwilligers of die van de EXPO lopen klagen, het zijn, nogmaals “vrijwilligers” en die doen hun best. Wij zijn geen hooligans. Heb dus even geduld. We proberen om 09.30 de kassa te openen zodat de eersten alvast hun ticket kunnen laten scannen maar de ESM blijft dicht tot 10.00 uur.
We rekenen op jullie begrip.

De ESM organisatie

Nieuws 19 november 2023:

De plattegronden zijn gepubliceerd: Plattegrond – Euroscale Modelling

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 17 november 2023:

**LET OP! De A27 in de richting Utrecht is afgesloten tussen knooppunt Everdingen en Knooppunt Lunetten. Komend vanaf A2 uit Eindhoven/Den Bosch en A27 komend uit Breda/Gorinchem omleiding via A2 /A12 . Volg de omleidingsroute en houd rekening met extra reistijd.**

Informatie voor handelaren, SIG’s/Regio’s, clubs, particuliere verkoop en showtafels

Jullie hebben onlangs van de coördinator van de ESM Inschrijvingen een mail gehad met daarin een code. Met deze code (en dus niet met de naam van de handelaar, club etc.) ontvangen jullie van onze vrijwilligers een envelop met daarin de tafeltoewijzing en het overeengekomen aantal polsbandjes. Het niet kunnen tonen van deze email bij de ontvangst zal tot vertraging leiden!

Bij je inschrijving ontvang je het vooraf bepaalde aantal toegangsbewijzen. Als er meer mensen meekomen, zullen deze een normaal toegangsbewijs moeten aanschaffen. Toegangsbewijzen zijn niet aan de ingang te bestellen, alleen online.

We kunnen helaas ook niet meer deelnemers toelaten bij de opbouw dan dit aantal. Eventuele extra deelnemers zullen moeten wachten tot de reguliere opening en zullen via de publiekstoegang naar binnen moeten komen.

Adresinformatie

Het adres van de Expo Houten is :

Meidoornkade 25
3992EA Houten.

Voor het parkeren en uitladen kan je echter beter een ander adres gebruiken, te weten :

Wilgenkade 5
3992LL Houten

Met dit adres kom je aan de achterzijde van de Expo Houten uit.

Tijdschema

vrijdag 24-11-2022 van 18:00 – 21:00: Opbouw voor handelaren, clubs, regio’s en SIG’s
Alleen na aanmelding vooraf. Indien je op vrijdag wilt opbouwen en je valt onder één van deze categorieën, meld je dan via email aan esm-inschrijvingen@ipms.nl

Zaterdag 25-11-2022 van 8:00 – 10:00 : Opbouw alleen voor handelaren.

Zaterdag 25-11-2022 van 9:00 – 10:00:  Opbouw voor Clubs, Verenigingen, SIG’s, Regio’s en showtafels.

Zaterdag 25 2022 gaat de beurs open vanaf 10:00 voor bezoekers via de hoofdingang.

Afbouwen kan vanaf zaterdag 25 november 2022, 17:00. Vanaf dan zullen de overhead deuren weer geopend worden, en kan het afbouwen beginnen. Tafels laten staan na leegruimen!

Een plattegrond met de zaalindeling wordt uiterlijk 22 november 2022 op de ESM website ­gepubliceerd.

Reglement

Tijdens het opbouwen, vrijdag avond 25 november 2022, en zaterdag morgen 26 november, alsmede tijdens de gehele beurs is het beursreglement van kracht die op deze site te vinden is.

https://euroscalemodelling.nl/wp-content/uploads/2022/12/beurseglem-esm-4.pdf

Enkele uitgelichte punten:

• Vluchtroutes, en brandbestrijdingsmiddelen mogen onder geen beding geblokkeerd worden.
• Het gebruik van koffiezetapparaten, waterkokers, of andere elektronische keuken apparaten is niet toegestaan.
• Het gebruik van verlengsnoeren is alleen toegestaan binnen de eigen blokken tafels, en alleen als men van te voren aangegeven heeft gebruik te willen maken van elektriciteit, en daarvoor de verstuurde factuur betaald heeft.
• Het is verboden verlengsnoeren door de gangpaden te leggen.
• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de opbouw van zijn stand
• Na afloop dient de stand netjes en opgeruimd achter gelaten te worden.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 2 november 2023:

Inmiddels is de inschrijvingstermijn voor de wedstrijd ook verstreken.

In de week voorafgaand aan het evenement zullen we informatie voor de opbouw op vrijdagavond en zaterdagochtend voor handelaren, clubs, Regio’s/SIG’s en de showtafels op de site vermelden.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 26 oktober 2023:

De inschrijvingstermijn voor handelaren, clubs, Regio’s/SIG’s, particulieren en showtafels is verstreken. Inschrijven voor de wedstrijd is nog steeds mogelijk tot en met 31 oktober a.s..

Nu de datum van 25 november met rasse schreden nadert is er nog steeds een behoefte aan vrijwilligers, m.n. voor de zaterdag. Taken zullen onder meer bestaan uit het scannen van tickets bij de ingang (waarvoor een smartphone nodig is) en het assisteren bij de wedstrijd. Je kunt je aanmelden via deze site (Inschrijven vrijwilliger – Euroscale Modelling) of door de coördinator voor de ESM (Contact – Euroscale Modelling) te benaderen.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 18 oktober 2023:

Let op dat de inschrijvingstermijn voor handelaren, clubs, Regio’s en SIG’s, particulieren en showtafels over een week (dus de 25ste oktober!) afloopt!

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 27 september 2023:

Met nog maar minder dan twee maanden te gaan tot het evenement en zelfs korter tot het einde van de inschrijvingstermijn (die is 25 oktober a.s.!!) gaan we over tot het direct benaderen van handelaren en clubs. Er zijn echter ook nog enkele Regio’s en SIG’s van onze eigen IPMS die zich nog niet hebben ingeschreven.

Ticketverkoop.

De ticketverkoop is 1 september j.l. gestart. Let wel: iedereen, dus ook IPMS leden die onderdeel zijn van een standbemanning móeten een ticket bestellen. Dit is, zoals vorig jaar, een eis van de Expo m.b.t. aanwezigheids-registratie in geval van een calamiteit. De standhouders zullen worden verzocht om de namen van de standbemanning op te geven die geen lid zijn van de IPMS.

Wedstrijd.

Het inschrijven voor de wedstrijd (er is géén online-wedstrijd) kan vanaf 1 oktober 2023 tot 1 november 2023.

Let op, dat deelname aan de wedstrijd uitsluitend kan na voorinschrijving via deze website. Op de dag zelf worden géén modellen meer ingeschreven.

Op 25 november is het voor de wedstrijddeelnemers mogelijk om tussen 09:30 – 11:00 de modellen voor de wedstrijd in te leveren (hiervoor wordt een aparte ingang geopend).

Na 11:00 kunt u uw model niet meer plaatsen omdat dan de wedstrijdleiding de laatste dingen moet regelen voordat om 12:00 de jurering start.

De prijsuitreiking vindt dan plaats bij de IPMS-stand rond 16.00.

Let op, dat er per 2023 een aangepast wedstrijdreglement is!
De wedstrijdcommissie zal gedurende de komende periode de beoogde juryleden benaderen.

Vrijwilligers.

De vrijwilligers die zich hebben aangemeld worden komende tijd benaderd, maar dit mag u niet weerhouden om u alsnog aan te melden als vrijwilliger. Vele handen maken licht werk en als er veel zijn is de tijd dat we u willen gebruiken niet zo lang. Kortom: voor modelbouwers, door modelbouwers.

Brandweer-eisen.

We wijzen tenslotte op de regels die door de brandweer zijn gesteld: deze komen dus niét vanuit Expo Houten en zeker niet van het ESM team:

 I.v.m. met brandweereisen het volgende: 

– Er mogen er geen snoeren afgetapet worden in de looppaden.

– In de gangpaden zijn verlengsnoeren verboden.

– Koffiezetapparaten e.d. zijn verboden.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 29 augustus 2023:

Vanaf 1 september is het mogelijk om tickets te bestellen. Een paar opmerkingen:

Naar aanleiding van enkele opmerkingen vorig jaar hebben we de bestelprocedure bekeken: een klein aantal mensen drukte namelijk eerst op de bestelknop zonder het gewenste aantal tickets in te vullen. Er is nu een kleine instructie toegevoegd: vul eerst het aantal gewenste tickets in en druk dan op de bestelknop.

Het ticket is nu wat kleiner, wat printen gemakkelijker maakt. Printen is niet nodig als je het ticket met de QR-code op je smartphone hebt.

De bestelde tickets worden vrijwel onmiddellijk naar het in de order opgegeven mail-adres gestuurd. Het kan zijn, dat e.e.a. in de spam-box terecht komt. Check die onmiddellijk, want spam-boxen hebben de neiging na verloop van tijd automatisch geleegd te worden. Vorig jaar hebben het meegemaakt, dat iemand een in september besteld ticket pas een dag voor het evenement ging opzoeken. Tja, hé….

Voor Nederlandse IPMS-leden: vul alle posities in lidnummer in, dus voorzie je lidnummer van “voorloopnullen”, b.v. bij lidnummer “539” vul in “00539“.

Toegang voor buitenlandse IPMS-leden is nog steeds gratis, maar uiteraard kan het lidnummer niet geverifieerd worden. Buitenlandse IPMS-leden kunnen hun tickets via een mailtje naar de ESM-coördinator (Contact – Euroscale Modelling) aanvragen. Vermeld in dat mailtje Uw naam en lidnummer.

Na bevestiging van de coördinator kan het ticket via de ticketpagina besteld worden.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Nieuws 6 augustus 2023:

Met de vakantie nog in volle gang, kunnen we nog steeds vaststellen dat de inschrijvingen regelmatig binnen komen: we hebben nu 21 handelaren, 27 particulieren, 15 SIG en Regio’s, 12 Showtafels en 16 clubs.
De tijd gaat snel, dus let op de volgende aankomende data!

1 september: start ticketverkoop voor bezoekers

1 oktober: start inschrijving van modellen voor de wedstrijd

25 oktober: sluiting inschrijving tafelreservering standhouders (regio’s, SIG’s, verenigingen en handelaren). Dit is een week eerder dan vorige jaren!!

1 november: sluiting inschrijving modellen voor de wedstrijd

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 4 Juli 2023:

Zo vlak voor het begin van de vakantie kunnen we vaststellen, dat de inschrijvingen gestaag binnendruppelen. We verwachten, dat dat na de vakantie behoorlijk zal toenemen. Schrijf je dus tijdig in, want het gaat dan best wel hard, ook met 7000 vierkante meter ruimte!
Ook hebben we als IPMS de SAIL/Marinedagen in Den Helder en de Modelbouwshow in Rosmalen bezocht, waar we diverse komende participanten hebben gesproken.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 2 juni 2023:

De inschrijvingen komen gestaag binnen. Onder “Programma” is een meer gedetailleerde planning voor de dag opgenomen. We zijn bezig de module voor de ticketverkoop, die vanaf 1 september zal starten, iets aan te passen. Overigens zullen de gebruikelijke gekleurde bandjes voor de bezoekers (niet voor de deelnemers zoals handelaren e.d.) vervangen worden door een stempel met logo van de ESM om de toegangscontrole wat sneller te doen verlopen.

Nieuws 1 mei 2023:

De inschrijvingen staan sinds 1 april open: we hebben nu 11 handelaren, 7 SIG’s en Regio’s, 4 clubs, 7 particulieren en 2 showtafels.

Mocht u zich nog niet hebben aangemeld als handelaar, plastic- of papier modelbouwclub, IPMS-regio of SIG of als IPMS lid met showtafel(s) of particuliere verkoop, doe dit dan zo spoedig mogelijk. Dit vooral in verband met het maken van de zaalindeling en de beschikbare ruimte. Vermeld tevens voorkeuren voor plaatsing naast of in dezelfde cluster, met andere clubs, SIG’s of personen.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 28 maart 2023:

Zoals eerder hier te lezen viel, staat de inschrijving voor de ESM vanaf a.s. zaterdag 1 april open. De inschrijvingstermijn zal niet per 1 november stoppen, maar de 25ste oktober, precies een maand van tevoren, om meer tijd te hebben voor de definitieve indeling.

Na gesprekken met de Expo in Houten m.b.t. energiekosten en de aanleg van stroompunten hebben we helaas moeten besluiten de prijzen voor handelaren en modelbouwclubs (niet voor particulieren) met €5 te verhogen om een sluitende begroting te hebben.

Overigens is er nog steeds behoefte aan vrijwilligers!

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 7 maart 2023:

Om te beginnen met goed nieuws: er heeft zich een coördinator voor de inschrijvingen aangemeld, die inmiddels zich heeft ingewerkt. We kunnen nu dan ook melden dat de inschrijvingen voor handelaren, Regio’s en SIG’s en clubs net zoals vorig jaar vanaf 1 april a.s. kunnen plaatsvinden. De inschrijvingstermijn zal niet per 1 november stoppen, maar de 25ste oktober, precies een maand van tevoren, om meer tijd te hebben voor de definitieve indeling.

Verder zijn we druk bezig met het uitwerken van de evaluatiepunten n.a.v. de ESM2022. Er komen onder meer aanpassingen in het wedstrijdreglement, de website en de ticketmodule. Ook op de dag zelf zullen er veranderingen bij de toegangscontrole en de wedstrijd zijn.

Overleg met de EXPO Houten is aanstaande, waarbij we gaan horen in hoeverre kostenverhogingen (denk aan energie) een rol gaan spelen.

Afgelopen editie waren er veel vrijwilligers, waarvoor dank! We hopen dat u zich weer in grote getale opgeeft als ESM vrijwilliger. De coördinatoren voor de vrijwilligers zullen rond de zomervakantie iedereen contacteren of men nog steeds bereid is om de assisteren en om ESM 2023 tot een succes te brengen.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 16 februari 2023:

Nu we begonnen zijn met de voorbereidingen voor de ESM2023, hebben we een vraag aan jullie.

We zoeken met spoed iemand die de inschrijvingen van de handelaren, particuliere verkopers, Regio’s, SIG’s en clubs wil coördineren.
Zonder inschrijvingen, geen ESM2023!!

Doordat de vorige coördinatoren er veel werk in hebben gestoken, staat er een kant en klaar concept. De werkzaamheden bestaan uit het verzamelen van de via deze website ontvangen inschrijvingen, de communicatie met de deelnemers én met de ontwerper van de uiteindelijke zaalindeling. Dat vraagt dus wel e.e.a. van uw vrije tijd, maar het is ook weer geen volledige dagtaak. Het ESM team vergadert dan ook nog 4x per jaar.

Denkt u, dat is wat voor mij en ik wil graag het ESM team komen versterken, of u wilt meer informatie? Neem contact op of meld u aan.

Dat kan door te reageren via het contactformulier op deze site of te mailen naar bestuur@ipms.nl.

Nieuws 10 januari 2023:

ESM 2022:  een kleine nabeschouwing

26 november 2022 ligt alweer een tijdje achter ons maar het was een succes. Na twee jaar geen ESM was het lekker druk en liepen velen met een lachend gezicht rond op jacht naar dat ene kitje of dat stukje gereedschap.
Ook voor de organisatie was het succesvol, met zelfs een klein positief bedrag nadat alle onkosten bekend waren.

Ging dan alles goed? Nee, natuurlijk niet, er zijn altijd punten voor verbetering of zaken waar we niet aan gedacht hadden. Gelukkig konden de meeste incidenten op de vrijdagavond of de zaterdagochtend worden opgelost maar vervelend was het wel.

Al deze zaken en nog veel meer zijn 10 december jl. voorbij gekomen tijdens de evaluatie tussen het ESM team en het bestuur. Tijdens de evaluatie werden in een goede stemming maar toch stevig de punten doorgenomen en kwamen er al oplossingen en plannen hoe het beter te doen.
Er komen dus een aantal aanpassingen die voor u als deelnemer/bezoeker niet zichtbaar zullen zijn maar het voor de organisatie en team een stuk makkelijker maken. Ook zullen er kleine aanpassingen op de website komen zodat de bediening hiervan nog makkelijker wordt.

Ook zullen er verbeteringen worden doorgevoerd bij de wedstrijd. Nu stonden sommige categorieën wel heel dicht op elkaar en anderen hadden ruimte over. Hierdoor liep de jurering niet helemaal top, maar ook hier zijn al plannen voor om dit volgende jaar te voorkomen.

Wat echt heel fijn was, was het aantal vrijwilligers dat zich had aangemeld. Fantastisch, want vele handen maken licht werk. Wij hopen dan ook dat u ook voor ESM 2023 u zich weer aanmeldt als vrijwilliger, dan kan alvast via het formulier op deze site.
Ook hier liep het niet helemaal vlekkeloos, maar ook daar is over gesproken en komen er aanpassingen.

In februari zullen de eerste gesprekken met Expo worden gehouden m.b.t. de ESM 2023.

Jammer genoeg heeft het ESM-team wel een vacature gekregen. Namelijk voor de inschrijvingen van handelaren, particuliere verkopers en de clubs. Het liefst zouden we hier twee personen voor hebben om de werkdruk te verlichten, want er zit best wel werk en tijd in om dit goed te doen.

Dus denkt u dat dit iets voor u is meldt u aan! Gebruik daarvoor het contactformulier op deze site, maar kan ook via:
bestuur@ipms.nl

Zet in uw agenda:
Euro Scale Modelling 2023 is 25 november weer in Expo Houten!

Voorzitter IPMS Nederland, ESM 2023 coördinator
Het ESM-team